МЕХАНИЗЪМ ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ
В ДЕТСКА ГРАДИНА №99 „Брезичка “ – гр.СОФИЯ
/ВЪТРЕШНА И ВЪНШНА/
І. Информацията е съвкупност от данни относно събития, които имат значение за осъществяване на дейността в ДГ № 99 „Брезичка”- гр. София.
- Информацията е необходима на всички нива на дейност и е основа за осъществяване на комуникация, необходима за ефективно изпълнение на възложените задачи.
- При изпълнение на поставените цели и задачи, администрацията създава, обработва, използва, съхранява и предоставя информация.
ІІ. В ДГ №99 „Брезичка” е изградена информационна система, която дава възможност за вземане на правилни управленски решения, за точно и прецизно изпълнение на задълженията и за изготвяне на навременни и достоверни доклади относно дейността.
- Изградената информационна система, чрез която се събира и разпространява информация, позволява на всяко длъжностно лице в администрацията да изпълнява задълженията си.
- Информационна система осигурява своевременно запознаване на служителите от администрацията с точни и конкретни указания и разпореждания във връзка с техните задължения при осъществяване на вътрешния контрол.
а. Входящата информация се завежда от Зав. АТС и докладва на заинтересованите служители.
б. Зав. АТС контролира изпълнението на задълженията от пом. персонал и докладва на директора.
в. Зам. директорите контолират задълженията на педагогическия персонал, съгласно Правилника за устройството и дейността на ДГ №99 и докладват на директора.
г. Главния учител контролира спазване на работното време на служителите на детското заведение и докладва на директора.
ІІІ. В ДГ № 99 „Брезичка”- гр. София има изградени системи за вътрешна и външна комуникация.
- Системата за вътрешна комуникация е предаване на информация от долу нагоре по йерархията.
- Директорът получава своевременна, уместна, актуална, точна и вярна информация за цялата дейност на детското заведение.
- От своя страна директорът уведомява служителите каква информация му е нужна за вземане на правилни управленски решения. От ключово значение е доброто взаимодействие и своевременната информираност между различните КОО и служители, намиращи се на едно йерархично ниво.
- Системата за вътрешна комуникация е разделена на две нива:
а. вертикална вътрешна комуникация, а именно от обслужващ персонал до педагогически и директор.
б. хоризонтална вътрешна комуникация като информацията се свежда от Зав. АТС и зам. Директори и главен учител съответно до непедагогически и педагогически персонал.
- Системата за външна комуникация е между администрацията с други организации от публичния сектор, граждани и неправителствени организации, медии и представители на частния бизнес – отговаря директора, а лице за комуникация с медиите се определя при отсъствието на директор с нарочна заповед.
- Външната комуникация внася допълнителна яснота относно функционирането на системата за вътрешен контрол и постигане на поставените цели на администрацията. Елементи от системата за външна комуникация са ползването на Правно информационните системи “Сиела”, “АПИС”, “Труд и право”, абонаменти за специализирани издания.
Настоящият механизъм за получаване на информация в ДГ №99 „Брезичка”- гр. София влиза в сила от датата на подписване на заповедта.