П Р А В И Л А
Настоящите правила са изработени на основание на ЗНП чл. 19 ал. 2, Закона за местните данъци и такси, Закона за счетоводството, Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги предоставяни от Столична община.
Чл. 1. С настоящите правила се урежда реда за начисляване, събиране и отчитане на таксите, които родителите заплащат за посещение на децата в ДГ №99 „Брезичка”.
Чл. 2 Таксите за посещение на децата ДГ №99 „Брезичка” се заплащат на база изминал месец.
Чл.3 /1./ Преференции при заплащането се определят от Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяни от Столична община.
/2./ Преференциите при заплащане на такси се определя със заповед на директора и касае следващия месец, след подаване на молбата и необходимите документи по искането.
/3./ Документите, касаещи преференциите по заплащане на такси са посочени в Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяне от Столична община. Предоставянето на същите е задължително условие за намаляване на таксата.
Чл. 4 /1./ Посещението на децата в детското заведение се удостоверява с отбелязването на присъствените дни от учителката в дневниците, електронния дневник и, или отбелязваното със електронното устройство – чипове от самия родител.
/2./Ежедневно бройката деца в групите се съобщава на домакина чрез електронните дневници, по електронния адрес и, или по служебните телефони от учителя на групата – сутрешна смяна на домакина на детското заведение или на медицинската сестра, която е първа смяна в централна сграда. М.С. отговоря за формалното водене на заповедната книга за присъствието на децата.
/3/ Учителите на групи задължително веднъж седмично сравняват данните за посещението на децата от заповедната книга с дневниците по групи.
/4/ Учителите събират, съхраняват и предават на Зав. АТС в края на изминалия месец всички медицински бележки, заявления за родителите за отсъствия на децата от групата, за която отговарят.
/5/ В края на месеца учителите на групата са длъжни да обобщят данните за посещенията на децата в детското заведение, като обработят данните по графите посочени в електронния дневник, а именно отсъствия по болест, извинени отсъствия, неизвинени отсъствия.
Чл. 5 /1/ Присъствието на децата за целия месец се обработва по електронен път от Зав. АТС съвместно с фирма Меримакс.
/2/ Начисляването на таксите се извършва по електронен път от фирма.
/3/ Отговорността за начисляването на таксите носи фирмата, която е длъжна да адаптира софтуера си, съгласно Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяни от Столична община.
/4/ Зав. АТС изготвя таксова книга за начислените такси, като предоставя документа за подпис на директора към 5 число на месеца.
/5/ Зав. АТС ежедневно отразява в книга квитанциите за внесените такси под номер заедно с таксовата книга.
/6 / Документите посочени по-горе, а именно таксова книга, отрязъка от платената квитанция и списъка с платените такси за месеца се архивират след последния работен ден на изминалия месец. Съхраняването на архивираните материали се съхранява в помещението обособено като архив на детското заведение.
Чл. 6 /1/ Събирането на таксите се извършва от Зав. АТС Ралица Бръдянова от 5-то до 10 число на изминалия месец.
/2/ Родителят се уведомява за дължимата такса по следните начини:
– начислените за изминалия месец такси се поставят на родителското табло на следващия ден след начисляването им, като учителите имат задължението да обръщат внимание на родителите, че е време за заплащане на същите.
– след 10 число се актуализират списъците с неплатените такси на родителското табло.
– изпращат се есемеси на родителите с напомняне за неплатени такси.
– разговаря се с родителите за неплатените такси по телефона от домакина.
– при незаплатена такса повече от един месец родителят се приканва на разговор с директора, за да се изяснят причините за незаплащане на таксата.
– изпраща се покана по пощата за неплатена такса повече от два месеца и детето се отстранява от детското заведение.
/3/При изтичане на посочения срок родителят заплаща процент лихва определена с Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяне от Столична община.
Чл. 7 /1/ Зав. АТС събира таксите за деня в административна сграда и ги съхранява в сейфа на детското заведение.
/2/ При наличие на сума над 500 лева в сейфа на детското заведение същата е длъжна незабавно да ги внесе по сметката на ДГ №99 „Брезичка” в Общинска банка.
/3/ Абсолютно се забранява да се съхраняват суми над 200 лева в сейфа на детското заведение след края на работния ден.
/4/ В срок до 10 число на месеца счетоводителят на детското заведение прехвърля сумите от събраните такси по сметката на СО.
/5/ Контрол по събирането на таксите осъществява счетоводителят на детското заведение.
Чл. 8./1/ В края на всеки месец Зав. АТС изготвя отчет за събраните такси. Предоставя документа за подпис на директора на детското заведение.
/2/ В края на всеки месец Зав. АТС изготвя отчет за несъбраните такси. Предоставя документа за подпис на директора на детското заведение.
/3/ Предприема мерки за събирането на същите по реда посочен в чл.6 ал. 2 на настоящите правила.
Чл. 9. Контрол по начисляването, събирането и отчитане на таксите осъществява счетоводителят и директорът на детското заведение, както и контролните органи по законите на РБългария.